Réunions d’équipe et conférences: tendances 2025

Le petit format est la nouvelle norme

Les réunions plus petites, connues par les experts du secteur sous le nom de micro-événement, poursuivent leur forte croissance. Les réunions internes simplifiées, les événements VIP et les comités consultatifs clients figureront parmi les types de réunions les plus courants à l’avenir. Ces événements rassemblent généralement moins de 100 participants et ont souvent lieu hors site. Cela ne signifie pas qu’ils n’ont pas besoin des mêmes éléments que les grandes réunions, y compris des conférenciers. 

Plus de connexion humaine

Lors de plusieurs échanges avec des responsables organisant des rencontres d’équipes, nous avons constaté un intérêt croissant pour le renforcement des connexions humaines lors de ces événements.

Les conférenciers sont appelés à adapter leur contenu et leur stratégie leurs présentations aux réunions plus petites (micro-événement), en mettant l’accent sur des sessions interactives et des discussions favorisant l’engagement des participants. Concevoir un contenu sur mesure pour des groupes restreints permet aux conférenciers de proposer des analyses plus personnalisées, de répondre à des défis spécifiques et d’établir un lien plus étroit avec les organisateurs et les participants.

Une économie des événements en pleine croissance

Les budgets augmentent : en 2024, 72% des planificateurs de réunions interrogés prévoient une hausse de leurs dépenses événementielles, contre 65% en 2023. Même en tenant compte de l’augmentation des coûts, cela reste un signal positif pour l’industrie. Selon l’Events Industry Council (EIC), c’est la première année où le secteur des événements dépasse son niveau de 2019 (avant la pandémie).

Les conférenciers avisés offriront une flexibilité dans les négociations, malgré la hausse des budgets. Ils proposeront des solutions créatives, personnaliseront leurs offres et continueront d’apporter de la valeur grâce à un contenu sur mesure, des sessions interactives et un engagement post-événement.

Vers des événements plus écologiques

De plus en plus d’événements cherchent à réduire leurs émissions de gaz à effet de serre. Dans une enquête récente, 69 % des planificateurs de réunions ont déclaré que la durabilité était un critère extrêmement important pour leurs événements. Cependant, 39 % des répondants ont identifié comme principal défi la difficulté à trouver des fournisseurs ayant des pratiques réellement durables.

Les conférenciers avisés mettront en avant leur engagement écologique dans leur marketing et leurs propositions. Il est essentiel de souligner l’utilisation de vols à faible empreinte carbone, de locations de voitures électriques, des transports en commun ou d’autres initiatives visant à compenser leur empreinte environnementale. 

Le bien-être et le développement des équipes, des priorités en 2025 

Cette année, le développement des compétences et le bien-être des employés sont des sujets majeurs dans l’industrie des événements. Selon un rapport de l’Events Industry Council (EIC), 75 % des planificateurs de réunions considèrent ces aspects comme essentiels pour leurs prochains événements.

Alors que les entreprises accordent une importance croissante au développement personnel et professionnel de leurs équipes, elles recherchent davantage de conférenciers capables d’apporter des perspectives sur le leadership, la cohésion d’équipe, la santé mentale et l’équilibre travail-vie personnelle.

Cette tendance reflète une évolution plus large vers des expériences de réunion plus impactantes, qui dotent les participants de nouvelles connaissances et d’outils leur permettant d’évoluer dans leur carrière et leur vie personnelle.

On s’attend des conférenciers qu’ils adapteront leur expertise pour favoriser la croissance des participants, tant sur le plan personnel que professionnel. Leur communication doit démontrer qu’ils contribuent à l’investissement des entreprises dans leur ressource la plus précieuse : leurs collaborateurs.

Voici quelques tendances supplémentaires en matière de réunions d’équipe off-site (hors du lieu de travail habituel) qui évoluent pour s’adapter aux nouvelles réalités du travail hybride, aux attentes des employés et aux objectifs stratégiques des entreprises. 

1. Expériences immersives et engagement accru

Les entreprises cherchent à maximiser l’impact des rencontres en proposant des formats plus interactifs :

• Ateliers collaboratifs : au lieu de simples présentations, les réunions intègrent des activités participatives (remue-méninges en petits groupes, jeux de rôle).
• Orateurs inspirants : la présence de conférenciers externes, notamment sur le leadership, l’innovation ou la résilience, est en forte demande.

2. Retraites stratégiques dans des lieux inspirants

• Le concept québécois du “lac-à-l’épaule” reste populaire, notamment pour les équipes de direction, mais s’étend à d’autres types d’équipes.
• Des destinations en nature (chalets, retraites en montagne, centres de villégiature écologiques) sont privilégiées pour favoriser la réflexion et la déconnexion.
• Les hôtels et centres de congrès adaptent leurs offres avec des espaces plus flexibles, favorisant les discussions informelles et la créativité.

3. Bien-être et équilibre travail-vie

• Intégration d’activités axées sur la santé mentale et physique (yoga, méditation, randonnées, pauses bien-être).
• Réduction du temps d’écran et encouragement à la pleine présence (ex. : interdiction des téléphones durant certaines sessions).
• Approche plus inclusive : prise en compte des besoins des participants (allergies alimentaires, préférences de voyage, diversité des styles d’apprentissages).

4. Événements hybrides et flexibles

• Beaucoup d’entreprises adoptent une approche hybride : une partie des participants en présentiel, une autre en virtuel.
• Durée optimisée : les formats courts (une demi-journée ou une journée complète) gagnent en popularité pour limiter les coûts et la fatigue des employés.

En résumé, les off-sites deviennent plus expérientiels, interactifs et axés sur le bien-être, avec une attention accrue à la flexibilité et à la durabilité. Les entreprises cherchent à en maximiser l’impact en les transformant en véritables moments de connexion et d’innovation.

Voilà un aperçu de l’industrie des réunions et événements pour 2025. En espérant que ces informations vous aideront à faire des choix judicieux, je vous invite à explorer les différents thèmes de conférences que j’offre et qui répondent à l’ensemble de ces critères.

Marc André

Sources principales : présentations de Meeting Professional International Meetings Outlook Automne 2024, American Express 2024 Global Meetings Forecast, et Convention Industry Council.

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